信息公開規(guī)定
第一章 總則
第一條 為加強和規(guī)范中國科學院海西研究院（簡稱“海西研究院”）信息公開工作的組織管理，依照《中華人民共和國政府信息公開條例》、《國務院辦公廳關(guān)于施行中華人民共和國政府信息公開條例若干問題的意見》、《中國科學院信息公開工作管理辦法》等相關(guān)法規(guī)、文件，制定本實施辦法。
第二條 本辦法所稱信息，是指海西研究院在科學研究、科研管理、支撐服務、行政后勤等工作中制作或獲取的，以一定形式記錄、保存的信息。
第三條 信息公開工作的要求是：依法依規(guī)保障公民、法人和其他組織對海西研究院工作的知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán)，切實提升工作透明度、提高公共服務水平，積極回應社會關(guān)切，營造有利于科技創(chuàng)新的良好輿論氛圍和社會環(huán)境。
第二章 公開的范圍
第四條 海西研究院信息公開分為主動公開、依申請公開和不予公開三種類型。
第五條 主動公開信息包括：
（一）信息公開工作的規(guī)章制度、組織機構(gòu)等工作信息；
（二）海西研究院的機構(gòu)設置、規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃、科技研究、人事人才、國際合作、科學普及、年度統(tǒng)計與出版物等信息；
（三）法律、行政法規(guī)、規(guī)章規(guī)定應當公開的其他信息。
上述信息中如包含按第六條規(guī)定不予公開的信息，則對除此之外的其他信息進行部分公開。
第六條 不予公開信息包括：
（一）涉及國家秘密的；
（二）涉及科研秘密、工作秘密和個人隱私的；
（三）正在調(diào)查、討論、審議、處理過程中的信息；
（四）法律、行政法規(guī)規(guī)定不得公開的其他信息。
本條第（二）項所稱涉及科研秘密、工作秘密、個人隱私的信息，如經(jīng)權(quán)利人書面同意公開或相關(guān)部門、單位認為不公開可能對公共利益造成重大影響，可以予以公開。
本條第（三）項所稱信息在處理完畢后，如不屬于本條第（一）、（二）、（四）項范圍，將被列為主動公開或依申請公開信息范圍。
第七條 依申請公開信息，是指主動公開信息、不予公開信息之外的信息。
第三章 機構(gòu)與職責
第八條 海西研究院設立信息公開領(lǐng)導小組, 由分管所領(lǐng)導任組長，成員由海西研究院院屬各單位負責人、管理支撐部門負責人組成。
第九條 信息公開工作機構(gòu)設在組織人事處，負責信息公開工作的日常協(xié)調(diào)和組織實施。具體職責是：
（一）擬訂信息公開工作的相關(guān)規(guī)章制度并推進落實；
（二）擬訂信息公開的工作規(guī)劃、年度計劃并組織實施；
（三）組織編制并及時更新信息公開指南、信息公開目錄和信息公開工作年度報告；
（四）組織協(xié)調(diào)各職能部門對相關(guān)信息的審查、報送與公開；
（五）督促、檢查信息公開工作的落實情況，推動信息公開工作規(guī)范運行；
（六）接受并處理公民、法人和其他組織提出的信息公開申請；
（七）其他與信息公開有關(guān)的工作。
第十條 相關(guān)部門的工作職責：
（一）綜合管理處負責海西研究院基本信息、機構(gòu)設置、發(fā)展規(guī)劃、年報、規(guī)章制度信息的提供、更新與維護；
（二）科技處負責科技研究、國際合作方面信息的提供、更新與維護；
（三）組織人事處負責人事人才、科學普及方面信息的提供、更新與維護；
（四）合作發(fā)展處負責院地合作、成果轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)化、知識產(chǎn)權(quán)等方面信息的提供、更新與維護；
（五）研究生部負責研究生招錄、獎學資助等方面信息的提供、更新與維護。
（六）支撐中心負責測試平臺裝備信息、出版物內(nèi)容信息的提供、更新與維護。
各部門應當及時、準確公開信息，公開的信息不得危及國家安全、公共安全、經(jīng)濟安全和社會穩(wěn)定。
第十一條 保密辦負責對擬公開信息的保密審查。各部門應當提高業(yè)務保密意識，在不能確定是否因涉及國家秘密不能公開時，應當經(jīng)保密辦進行保密審查。
第四章 公開的方式和程序
第十二條 對主動公開的信息，由信息公開工作組組長對擬公開的信息內(nèi)容進行審查、核實后，根據(jù)信息內(nèi)容和受眾特點，采取以下一種或幾種方式予以公開：
（一）海西研究院網(wǎng)站“信息公開”頻道；
（二）新聞發(fā)布會和其他相關(guān)會議；
（三）報刊、廣播、電視、網(wǎng)絡等新聞媒體；
（四）信息公告欄、電子信息屏等設施；
（五）其他便于公眾及時準確獲得信息的形式。
本條第（一）項為海西研究院信息公開的主要平臺。
第十三條 主動公開的信息，相關(guān)部門應當在該信息形成后30個工作日內(nèi)予以公開；
發(fā)現(xiàn)影響或者可能影響社會穩(wěn)定、擾亂社會管理秩序的虛假或者不完整信息的，相關(guān)責任部門應當在職責范圍內(nèi)發(fā)布準確的信息予以澄清；
已公開的信息內(nèi)容發(fā)生變更的，相關(guān)責任部門應當自信息變更之日起30個工作日內(nèi)更新有關(guān)信息；
公開可能產(chǎn)生重大影響的信息，應提前與中科院科學傳播局協(xié)商后統(tǒng)一處理；因特殊原因不能及時公開或做出變更的，也應及時備案。
第十四條 信息公開指南包括信息的分類、獲取方式，信息公開工作機構(gòu)、聯(lián)系方式，投訴途徑等內(nèi)容。
信息公開目錄包括信息的類別、名稱、內(nèi)容概述等內(nèi)容。
第十五條 除主動公開信息外，公民、法人或其他組織可根據(jù)自身工作、生活、科研等特殊需要，采用書面形式（包括數(shù)據(jù)電文形式）向海西研究院申請獲取有關(guān)信息。
信息公開申請應包括下列內(nèi)容：
（一）申請人的姓名或名稱、聯(lián)系方式；
（二）申請公開信息的內(nèi)容描述；
（三）申請公開信息的形式要求；
（四）申請公開的目的和用途。
第十六條 對信息公開申請，依下列情況予以處理：
（一）所申請信息屬于應公開且已公開的，告知申請人獲取該信息的方式和途徑；
（二）所申請信息屬于應公開信息，但相關(guān)部門尚未公開的，轉(zhuǎn)請該部門及時公開有關(guān)信息，并報知組織人事處；
（三）所申請信息不屬于海西研究院業(yè)務范圍或者該信息不存在的，告知申請人；能夠確定該信息的公開單位的，告知申請人該單位的名稱、聯(lián)系方式；
（四）申請內(nèi)容不明確的，告知申請人作出更改、補充；
（五）申請公開的信息中含有不應當公開的內(nèi)容，但是能夠作區(qū)分處理的，向申請人提供可以公開的信息內(nèi)容；
（六）對申請人申請公開與本人工作、生活、科研等特殊需要無關(guān)的信息，可以不予提供；所申請信息屬于不予公開范圍的，不予提供。決定不予提供信息時，告知申請人并說明理由。
第十七條 對于信息公開申請，組織人事處能夠當場答復的，應當場予以答復。不能當場答復的，應在收到申請之日起15個工作日內(nèi)進行答復。如需延長答復期限，應及時告知申請人。延長答復的期限最長不得超過15個工作日。
第十八條 申請公開的信息涉及第三方合法權(quán)益的，組織人事處應當以書面形式征求第三方的意見。第三方同意公開的，可以公開；不同意公開的，不得公開。
第三方在要求期限內(nèi)未作答復的，視為不同意公開。但是，組織人事處認為不公開可能對公共利益造成重大影響的，應當報信息公開領(lǐng)導小組組長批準后予以公開，并將決定公開的信息內(nèi)容和理由書面通知第三方。
征求第三方意見所需時間不計算在上一條所規(guī)定的期限內(nèi)。
第十九條 公民、法人或者其他組織有證據(jù)證明海西研究院提供的相關(guān)信息不準確的，有權(quán)要求予以更正。
第二十條 組織人事處對依申請公開的信息不進行加工、統(tǒng)計、研究、分析或者其它處理。
依申請公開的信息應當按照申請人要求的形式予以提供；無法按照申請人要求的形式提供的，可以盡量通過安排申請人查閱相關(guān)資料、提供復制件或者其他適當形式提供相關(guān)信息。
第二十一條 信息公開申請所需的檢索、復制、郵寄等成本費用，原則上在組織人事處日常辦公經(jīng)費的預算范圍中內(nèi)安排；因數(shù)額較大無法安排而確需收費的，執(zhí)行國家相關(guān)主管部門制定的相關(guān)規(guī)定、標準和程序，不得收取其他費用，不得通過其他組織、個人以有償服務方式提供信息。申請公開信息的公民確有經(jīng)濟困難的，經(jīng)本人申請減免其相關(guān)費用。
第五章 監(jiān)督和保障
第二十二條 組織人事處應當于每年3月31日前公布上一年度信息公開工作報告。信息公開工作年度報告應包括下列內(nèi)容：
（一）主動公開信息的情況；
（二）依申請公開信息和不予公開信息的情況；
（三）信息公開的收費及減免情況；
（四）因信息公開申請行政復議、提起行政訴訟的情況；
（五）信息公開工作存在的主要問題及改進情況；
（六）其他需要報告的事項。
第二十三條 監(jiān)察審計處負責對信息公開工作中涉及違紀違法的情況進行監(jiān)督檢查。
第二十四條 公民、法人或者其他組織認為海西研究院不依法履行信息公開義務的，可以向海西研究院監(jiān)察審計處或中國科學院監(jiān)察審計局舉報。
第六章 附則
第二十五條 本辦法由中國科學院海西研究院組織人事處負責解釋。
第二十六條 本辦法自發(fā)布之日起施行。
