綜合管理處是所行政領導的綜合辦事(所辦)、園區(qū)建設和管理、后勤支撐與保障機構,內(nèi)設行政辦公室、園區(qū)建設辦公室和綜合檔案室。部門職責為:
1.負責研究所日常行政事務管理與研究所各部門的綜合協(xié)調(diào)工作,保障和督促所領導決策、所務會、辦公會會議精神的落實、執(zhí)行,并將落實情況及時反饋所領導;
2.負責所綜合性工作計劃、總結、報告、決議等文件的起草和政務公文處理等機要工作;
3.負責研究所綜合性活動和會議的對外聯(lián)絡、接待、籌備等組織管理工作;協(xié)辦各處室的專業(yè)對口會議和接待工作;
4.負責與上級部門機要通訊和政務信息的聯(lián)絡工作;
5.負責綜合檔案管理和綜合統(tǒng)計年報工作;
6.負責所和所領導的印鑒服務管理工作;
7.研究所職工住房公積金、住房貨幣補貼等房改政策的管理和執(zhí)行;
8.負責所辦公、生活等用房的運營管理,辦公家具采購實施;
9.作為車輛歸口管理部門,負責所公用車輛和司乘人員的管理,保障所領導及科研、行政的公務用車;
10.負責研究所綜合治安、物業(yè)的監(jiān)督管理,作為所物業(yè)業(yè)主代表協(xié)調(diào)、監(jiān)督物業(yè)服務公司委托事項的服務質(zhì)量監(jiān)督;
11.負責所 ARP 信息系統(tǒng)、視頻會議系統(tǒng)的組織、運行和維護;
12.負責所園區(qū)建設規(guī)劃管理工作;
13.負責新建改建建設項目的立項、報批等前期工作,勘察、設計、施工、監(jiān)理等委托、招標工作,現(xiàn)場施工管理工作,竣工驗收組織工作,竣工工程的保修工作;
14.負責研究所各類房屋、建筑物、體育健身設施(含空調(diào)、電梯、水電、消防等附屬設施設備)的修繕改造項目及日常維護的組織管理工作;負責辦理自建房屋及構筑物竣工驗收、入庫、權屬登記等手續(xù),以及房屋及構筑物的大型修繕;
15.負責室外工程與綠化的規(guī)劃、實施;綠化養(yǎng)護;
16.負責辦理房地產(chǎn)權屬登記,按檔案管理部門要求配合做好基建檔案的收集工作并及時移交檔案管理部門;
17.配合審計部門做好工程結算送審工作;
18.完成領導交辦的其他相關工作。