畢業(yè)生檔案管理辦法
畢業(yè)生要求檔案調(diào)動的,須遵循以下流程:
①由檔案接收單位發(fā)出《調(diào)檔函》,寫明檔案接收地址和聯(lián)系人姓名電話
②學(xué)生本人發(fā)郵件至hanmeijuan@fjirsm.ac.cn,寫明檔案調(diào)出原因、檔案接收單位、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等信息。
③檔案管理人確認(rèn)上述①②中提到的檔案接收單位、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等信息一致。
④畢業(yè)生檔案在該生畢業(yè)那年的8月和12月分兩批統(tǒng)一寄出。
⑤如果逾期產(chǎn)生費(fèi)用,請學(xué)生到研究生部領(lǐng)取《繳費(fèi)通知》到財(cái)務(wù)處交費(fèi),將有經(jīng)辦人簽名的《收據(jù)》交回,在《檔案收費(fèi)登記表》中簽名確認(rèn)。
⑥上述⑤中提到的內(nèi)容,如學(xué)生本人不能親自辦理,可委托他人代為辦理,請學(xué)生將代辦相關(guān)信息發(fā)郵件至hanmeijuan@fjirsm.ac.cn,代辦人需要出示學(xué)生本人身份證原件和代辦人的身份證原件,檔案管理人確認(rèn)代辦人與收到的郵件信息一致,方予以辦理。
⑦檔案管理人確認(rèn)學(xué)生無欠費(fèi)情況后,按照上述①中提供的地址將檔案寄出。
該辦法最終解釋權(quán)歸所研究生部所有。