1、“院校代碼”統(tǒng)一為：“80045”，院校名稱為“中國科學(xué)院福建物質(zhì)結(jié)構(gòu)研究所”。
2、“專業(yè)”及“代碼”按以下六個專業(yè)填寫：
無機(jī)化學(xué)（070301）
有機(jī)化學(xué)（070303）
物理化學(xué)（070304）
凝聚態(tài)物理（070205）
材料物理與化學(xué)（080501）
生物化學(xué)與分子生物學(xué)（071010）；
3、“性別代碼”男的為“1”；女的為“2”；
4、 “學(xué)歷代碼”中“博士生畢業(yè)”為“01”；“碩士生畢業(yè)”為“11”；
5、“培養(yǎng)類別”中“統(tǒng)招”代碼為“1”； “定向”代碼為“2”；“委培”代碼為“3”；“在職”代碼為“5”；
6、學(xué)制 三年的寫“3”，碩博連讀五年的寫“5”；
7、“班級代碼”統(tǒng)一為：“80045+專業(yè)代碼+博碩士代碼（博士01、碩士11）”，如：8004507030401則“班級名稱”為：物理化學(xué)博；
8、“生源所在地代碼”請查閱我所網(wǎng)頁“管理機(jī)構(gòu)”→“研究生處”→“畢業(yè)班通知”→“生源地代碼（2009新）”，不可只寫“某某省”；
9、“入學(xué)時間 ”春季入學(xué)統(tǒng)一為當(dāng)年的3月，記為“200×-03”；秋季入學(xué)統(tǒng)一為當(dāng)年的9月，記為“200×-09”，不支持其他格式；
10、“畢業(yè)時間 ” 春季畢業(yè)統(tǒng)一為當(dāng)年的3月，記為“2009-03”；秋季畢業(yè)統(tǒng)一為當(dāng)年的7月，記為“2009-07”；
11、“生源所在地”指畢業(yè)生入學(xué)前戶口所在地，需填寫到縣（市）一級，且必須填寫規(guī)范。本省生源如下填寫：“福建省**縣（市）”；外省生源如下填寫：“**省**市（地區(qū)）**縣（市）”。請不要漏下“省”和“縣（市）”；注意從未工作過的同學(xué)要填寫大學(xué)入前的戶口所在地（一般多為父母家庭所在地），有參加過工作的同學(xué)要填寫入所前的戶口所在地（一般多為工作單位所在地）；
12、“備注”欄內(nèi)可盡量填寫本人獲得的各種資格證書。